Como reduzir erros na escolha da impressora

Em empresas com apenas uma impressora, escolher o equipamento parece uma tarefa simples.

O problema começa quando a gráfica possui várias máquinas.

Uma pode ser utilizada para impressão preto e branco. Outra para colorido. Uma terceira pode trabalhar com determinado papel ou formato.

Se essa decisão depender exclusivamente do operador, erros podem acontecer.

Uma alternativa é criar regras.

Por exemplo, determinados tipos de arquivos podem ser sempre direcionados para uma impressora específica. Trabalhos identificados como papel fotográfico podem seguir para outro equipamento.

Quanto mais previsível for a produção, mais fácil fica automatizar essas decisões.

Além de diminuir erros, isso ajuda novos funcionários a aprenderem o processo.

O conhecimento deixa de existir somente na cabeça dos operadores mais experientes e começa a fazer parte do próprio sistema de produção.